プライバシーポリシー

株式会社リレイション(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービスBAMBOO(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) ユーザーからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、出身地に関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・採用活動に必要な情報(プロフィール写真、勤務先、肩書、職歴、学歴、資格、メールアドレス等のプロフィール情報)
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報

2.利用目的

本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1)当社サービスでのユーザー間同士の交流、弊社主催イベントのへの参加、採用への応募にあたって
(2)ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3)ユーザーが利用中のサービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(4)メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5)利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため
(6)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(7)有料サービスにおいて,ユーザーに利用料金を請求するため
(8)本サービス等の利用状況等や取得した個人情報を調査および分析し、本サービス等の品質向上、改善、開発をおこなうため
(9) 当社または第三者の商品・サービスに関する広告(パーソナライズされたものを含みます)を提供するため
(10) 本サービス等の利用に関する統計情報を作成し、当該統計情報を第三者に提供するため
(11) 上記の利用目的に付随する目的

3.利用目的の変更

(1)当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
(2)利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。
3.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
　(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
　(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
　(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　(4) 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
　(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
　(6) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
　(7)予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
　　(1)利用目的に第三者への提供を含むこと
　　(2)第三者に提供されるデータの項目
　　(3)第三者への提供の手段または方法
　　(4)本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
　　(5)本人の求めを受け付ける方法
　　(8) 法人ユーザーが主催するイベントへの参加表明が行われた場合、参加者としてプロフィール情報を主催者である企業に通知します。
　　(9) 法人ユーザーが主催する求人への応募が行われた場合、採用活動に必要な情報を主催者である企業に通知します。

4.共同利用

当社は、以下のとおりユーザーの個人情報を共同利用します。
(1) 共同して利用される個人情報の項目
(2) 共同して利用する者の範囲
(3) 共同して利用する者の利用目的
(4) 個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

5.個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6.個人情報の訂正及び利用停止等

(1) 当社は、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
(2)当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
(3)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、6-1および6-2の規定は適用されません。

7.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒770-0038 徳島県徳島市南佐古八番町1-5
株式会社リレイション
個人情報取扱責任者:西川 萌子
連絡先:088-677-5505

10.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

Cookie等の利用について

11.Cookieポリシー

(1)Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者(以下「サイト閲覧者」といいます。)のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。
(2).Cookie等により取得する情報について
当サイトにおいて当社は、Cookieまたは類似の技術を利用して、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報(以下「閲覧履歴」といいます。)を取得しています。なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月
日」等の個人を特定する情報は含まれません。
(3).利用目的
当社は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。
　(1) サイト閲覧者の利便性向上のため。サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を当社または当社が提携する
　(2) 第三者のサイト上で表示するため。
　(3)当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
　(4)当社のサービスを改善するため。
　(5)当社のサービスの技術的な問題を解決するため。
　(6)当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。
　(4).Cookieの設定方法
サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。
　(5).閲覧履歴の提供先と提供目的
当社は以下の目的のため、当社サービスを利用する法人、広告配信事業者、広告会社、広告主等の取引先企業(以下、併せて「本件法人等」といいます)に対して、その目的に合わせた適切な方法により、閲覧履歴を提供する場合があります。
　　(1) 本件法人等による、サイト閲覧者の趣味・嗜好等に合致した情報等の提供。
　　(2) 本件法人等による、商品・サービスの開発、改善および提供。本件法人等による、商品・サービスの提案。
6.Google Analyticsの利用について
当社は、ウェブサイトの利用状況の把握、広告配信の最適化その他の目的で、以下のサービスを利用しています。サイト閲覧者が当社のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。

制定日：2024年1月31日